很多同学会把三个东西混在一起：学校开的“良好品格证明”、工作单位开的“无违纪证明”、主管机关开的“良好声誉证明”。
但按照香港牙医管理委员会官网要求，这几类材料并不能互相替代。尤其是已经注册执业过的申请人，让医院、诊所或单位开一张证明是完全不符合标准的。
第一类，是从没有在任何地方注册执业的申请人。这类申请人需要提交：证明其在接受牙科训练期间品格良好的文件正本。DCHK Form1里进一步写明，这份证明应由毕业牙科学院院长或授权人出具，用来证明申请人在牙科训练期间品格良好。
第二类，是现为注册牙医，或现在不是注册牙医但过去曾在其他牙医管理委员会/管理局注册过的申请人。这类申请人需要提交由每一个曾经注册过的牙医管理委员会或管理局发出的 Certificate of Good Standing，也就是“良好声誉证明书”正本，而且该证明须由相应管理委员会或管理局直接以邮寄或电子邮件方式发送给香港牙医管理委员会。DCHK 同时说明：由雇主发出的证明，或签发日期超过三个月的证明，将被视为无效。
- 从未注册过：准备学校良好品格证明。
- 现在注册过，或过去注册过：准备主管注册机关出具的良好声誉证明。
医院、诊所、公司、雇主开的证明❌。
第一种，是从来没有在任何地方注册执业过。例如刚毕业、未取得执业注册、没有任何牙医管理委员会/管理局注册记录的申请人。这类人按官网要求，提交的是学校出具的牙科训练期间良好品格证明正本。DCHK官网没有在这一项写明“必须由学校直接寄给DCHK”。
第二种，是现在不是注册牙医，但过去注册过。例如曾经在某地取得牙医/口腔医师执业注册，后来注销、暂停、过期或不再执业。这类人虽然“现在不是注册牙医”，但仍属于DCHK所说的“过去曾在其他牙医管理委员会/管理局注册过”的申请人，需要由每个曾注册过的主管机关出具良好声誉证明，并由该机关直接邮寄或电邮给DCHK。
因此，更准确的理解是：
“公对公”要求主要针对曾经或现在有注册记录的人。
真正从未注册过的申请人，重点是学校良好品格证明正本。
但为了保险，从未注册过的申请人可以采用“双轨做法”：让学校开具纸质正本，由本人随报名材料亲自或邮寄提交；同时请学校用官方邮箱给DCHK发一封确认邮件或扫描件。这样做的意义是提高可信度，但仍建议以DCHK当次考试表格和秘书处回复为准。
中文参考模板：
兹证明，我校学生__________，性别：____，身份证号/护照号：________________，于______年______月正式录取为我校__________学院__________专业学生，学制为______年，学号为____________。
该生在校及接受牙科训练期间，严格遵守国家法律法规及学校规章制度，勤奋学习，诚实守信，尊师重道，团结同学，未发现任何违法违纪行为记录。
该生在临床见习/实习/训练期间，亦表现出良好的职业素养、人文关怀精神和专业操守，具备良好的道德品质及从事牙科专业学习和训练所需的品格要求。
本证明用于申请香港牙医管理委员会许可试之用。
特此证明。
院长/授权人姓名：________________
职务：________________
签名：________________
日期：二〇____年____月____日
盖章：________________学院/学校
联系电话/邮箱：________________
大陆申请人通常可尝试向本人医师执业注册地的卫生健康行政部门、行政审批部门或相关注册管理机关申请出具“无行政处罚/无不良执业记录/执业期间良好记录”的正式回函。不同城市的口径可能不同，有的地方能出正式证明，有的地方只提供政府信息公开答复。是否被DCHK接受，最终以DCHK审核为准。
中文参考模板：
致：香港牙医管理委员会
兹证明，__________，性别：____，身份证号/护照号：________________，医师资格证书编码：________________，医师执业证书编码：________________，曾/现于我机关辖区注册执业，执业类别/范围为：________________，注册执业期间为：______年______月______日至______年______月______日/至今。
经查询我机关现有记录，该申请人在上述注册执业期间，未发现因牙科/口腔医疗执业行为受到行政处罚、执业证书暂停或吊销、专业失当处分或其他不良执业记录。
本证明应申请人要求出具，用于其申请香港牙医管理委员会许可试/相关资格审核之用。
签发机关：________________
经办部门：________________
联系人及电话：________________
日期：______年______月______日
盖章：________________
以广州为例，可参考以下方法：
1. 进入广州市人民政府官网、广州市卫生健康委员会官网，或本人执业注册地所在区人民政府/区卫生健康局官网。
2. 查找“政府信息公开”或“依申请公开”。广州市卫健委政府信息公开指南显示，申请人可填写政府信息公开申请表，也可通过互联网渠道提交申请。
3. 根据本人注册地、第一执业地点和记录保存机关，选择市卫健委或对应区卫生健康局/行政主管机关。
4. 在申请内容中写清楚具体请求，例如：
6. 等候答复。广州市卫健委信息公开指南写明，不能当场答复的，一般自收到申请之日起20个工作日内答复；确需延长的，延长期限不超过20个工作日，并会告知申请人。
深圳、北京、上海也可以类比处理：深圳可从深圳市卫生健康委员会官网“信息公开/依申请公开”入口或注册地区卫健局信息公开平台提交；北京卫健委信息公开指南列明可通过当面、信函、传真、网页申请等方式提交政府信息公开申请；上海则可根据市、区政府信息公开规定和对应卫健部门入口提交，上海规定中也明确了公民可向相关行政机关申请主动公开以外的政府信息，不能当场答复的一般20个工作日内答复。
第二，不要让医院、诊所、公司、科室主任单独开一份证明就当作Good Standing。
第三，注意三个月有效期。如果签发日期超过三个月，DCHK会视为无效。
第四，所有曾经注册过的地方都要申报。哪怕是临时注册、短期注册、过去已经注销的注册，也应如实填写。
第五，报名材料本身不能用传真或电邮提交。DCHK官网写明，申请表正本及相关证明文件须在申请期内以挂号邮寄或亲身送交秘书处；传真或电邮递交的申请不会被接受。 这里不要和良好声誉证明的“由主管机关直接邮寄或电邮给DCHK”混淆。
如果你现在或过去有任何注册执业记录，则应尽早联系每一个注册地的主管机关，申请良好声誉证明或相当于无行政处罚/无不良执业记录的正式证明，并尽量请机关直接寄送或电邮给DCHK。
注：本文仅供备考和材料准备参考，不构成法律意见或官方承诺。不同地区主管机关出具文件的名称、格式和办理路径可能不同，DCHK对个案材料是否接受也以其最终审核为准。若对自身情况不确定，建议直接电话或邮件咨询香港牙医管理委员会秘书处。